So schreiben Sie einen einfachen Kurzzeit-Entlassungsbrief

Die Entlassung von Arbeitnehmern ist nie eine leichte Aufgabe. Sogar eine kurzfristige Entlassung gilt als eine der unangenehmsten Aufgaben, mit denen Unternehmer und Manager konfrontiert sind. Sie können den Entlassungsprozess jedoch für alle weniger stressig machen, indem Sie Ihre Mitarbeiter genau informieren, wie lange sie arbeitslos sind, die Gründe für die Entlassung und ob sie während ihrer Freistellung Zugang zu finanzieller Unterstützung oder zur Arbeitssuche haben Arbeit. Sie können alle diese Informationen in einem Kurzzeitbescheid weiterleiten.

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Schreiben Sie klare, prägnante Sätze mit einem unterstützenden Ton, der erklärt, dass die Entlassung nur vorübergehend ist. Erwähnen Sie zum Beispiel, dass Sie die Arbeit, die diese Mitarbeiter geleistet haben, zu schätzen wissen und dass Sie sich freuen, mit ihnen in der Zukunft weiter zu arbeiten.

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Sagen Sie den Mitarbeitern in ihren Briefen genau, wie lange sie arbeitslos sind. Wenn Sie keinen genauen Zeitrahmen haben, geben Sie eine Schätzung an. Ihre Angestellten müssen wissen, ob sie zwei Wochen, zwei Monate oder länger arbeitslos sind, damit sie entweder finanzielle Pläne machen oder nach einer neuen Stelle suchen können, wenn die vorübergehende Entlassung zu lange dauert.

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Erläutern Sie in dem Brief den genauen Grund für die vorübergehenden Entlassungen. Vielleicht läuft das Geschäft aus und das Unternehmen muss seine Kosten für drei Monate senken, um zu überleben. Vielleicht wird das Unternehmen in einem langsamen Zeitraum sein Geschäft einstellen. Was auch immer der Grund ist, schließen Sie es ein. Dies reduziert Gerüchte und Klatsch unter entlassenen Mitarbeitern und nicht betroffenen Personen. Der Brief sollte auch erläutern, wie das Unternehmen die entlassenen Arbeitnehmer auswählte. Zum Beispiel können Entlassungen nur diejenigen betreffen, die seit weniger als einem Jahr mit dem Unternehmen zusammenarbeiten.

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Geben Sie Informationen zu den Ressourcen an, die das Unternehmen während der vorübergehenden Entlassung zur Verfügung stellt. Das Unternehmen bietet möglicherweise entlassene Mitarbeiter an, die sich die Zeit nehmen möchten, um neue Fähigkeiten zu erlernen, die zu einer Beförderung führen könnten. Möglicherweise bietet das Unternehmen während der Entlassungsphase auch finanzielle Unterstützung in Form eines reduzierten Gehalts an. Sie sollten auch relevante Informationen zu Abfindungspaketen aufnehmen und erläutern, wie entlassene Mitarbeiter Arbeitslosengeld beantragen können.

Warnungen

• Seien Sie vorsichtig, wenn Sie die Anzahl der Tage schätzen, an denen die Mitarbeiter arbeitslos sind. Wenn Sie unterschätzen, kann es zu Panik bei Mitarbeitern kommen, die nicht zur Arbeit sind, wenn Ihr geschätzter Termin kommt und geht.
• Stellen Sie sicher, dass die Kriterien, die Sie verwenden und in Ihrem Brief erwähnt werden, um herauszufinden, wer vorübergehend entlassen wird, nicht in Konflikt mit den bestehenden Unternehmensrichtlinien stehen oder dass Sie sich einer Klage gegenübersehen.