Fünf Best Practices für die Effektivität von virtuellen Teams

Ein Vorteil der Verwendung des Internets im Geschäftsleben besteht darin, dass Sie virtuelle Arbeitsteams erstellen können, die als Gruppe fungieren können, auch wenn sich die Mitglieder an unterschiedlichen Standorten befinden. Die Aufrechterhaltung der Effektivität in einem virtuellen Team erfordert von jedem Mitglied Engagement. Es gibt auch Verfahren und Regeln, die jedes Mitglied der Gruppe befolgen kann, um effektive Teamarbeitsgewohnheiten zu entwickeln.

Grundregeln

Verfahren und Verhaltensregeln regeln eine Gruppe. Die beste Vorgehensweise für ein virtuelles Team besteht darin, dass der Manager Verfahrensregeln und Regeln für die Internetetikette festlegt, die bestimmen, wie die Gruppe interagiert. Die Gruppe sollte sich die Zeit nehmen, um die Regeln zu überprüfen, und die Führungskraft sollte mindestens eine Online-Schulungssitzung für das Üben von Gruppenprozeduren verwenden, damit jeder versteht, wie das Team funktionieren sollte.

Informationsaustausch

Virtuelle Teams haben nicht den Vorteil einer unmittelbaren persönlichen Zusammenarbeit, die Standardbürogruppen bieten. Jedes Mitglied eines virtuellen Arbeitsteams sollte E-Mail und andere Nachrichtensysteme mehrmals pro Stunde überprüfen und so schnell wie möglich auf alle Nachrichten antworten. Dies sorgt für einen effizienten Informationsaustausch, der für den Erfolg eines Teams unerlässlich ist.

Terminplanung

Es kann schwierig sein, spontane virtuelle Teambesprechungen einzurichten, da die Mitglieder möglicherweise nicht in der Nähe ihrer Computer sind. Um die Effizienz aufrechtzuerhalten, sollte ein virtuelles Team einen Arbeitszeitplan entwickeln, bei dem alle Mitglieder gleichzeitig online sind. Das Team kann Probleme lösen, die während des vorgegebenen Zeitplans auftreten. Der Teamleiter sollte im Notfall jederzeit telefonisch oder über das Internet erreichbar sein.

Mehrere Kommunikationslinien

Ein virtueller Mitarbeiter kann sich manchmal von Kollegen isoliert fühlen, obwohl das virtuelle Team als Gruppe fungiert. Eine virtuelle Arbeitsgruppe sollte geschäftliche Kommunikationslinien und persönliche Kommunikationslinien für jedes Mitglied haben. Dies ermöglicht den Teammitgliedern, arbeitsbezogene Informationen von persönlichen Informationen zu trennen, aber sie können auch den Büroangestellten, die virtuellen Mitarbeitern fehlen, nachkommen. Zum Beispiel sollte jeder virtuelle Mitarbeiter eine persönliche und geschäftliche E-Mail-Adresse haben, um mit den Teammitgliedern zu kommunizieren.

Ermächtigung

Das Mikromanagement einer virtuellen Arbeitsgruppe kann für den Manager und die Mitarbeiter frustrierend sein. Der Teamleiter sollte die Mitarbeiter befähigen, Entscheidungen für die tägliche Arbeitsaufgabe zu treffen, aber eine Richtlinie für Entscheidungen festlegen, die durch den Manager geklärt werden müssen. Dies verbessert den Arbeitsablauf und ermöglicht den Teammitgliedern, ihre beruflichen Pflichten zu übernehmen.