Wie schreibe ich einen Brief über Belästigung am Arbeitsplatz?

Es ist wichtig zu wissen, wie man Belästigungen am Arbeitsplatz angemessen bekämpft. Die US Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) setzt Gesetze durch, die Diskriminierung und Belästigung am Arbeitsplatz verbieten. Titel VII des Civil Rights Act von 1964, der Equal Pay Act von 1963 und der Lilly Ledbetter Fair Pay Act von 2009 sind Beispiele für Bundesgesetze, die unfaire Beschäftigungspraktiken und Diskriminierung aufgrund des Geschlechts betreffen. Es gibt auch staatliche Nichtdiskriminierungsgesetze, die Belästigungen am Arbeitsplatz untersagen. Agenturen für faire Beschäftigungspraktiken (FEPAs) sind staatliche Stellen, die in Zusammenarbeit mit der EEOC arbeiten, um formelle Beschwerden von Mitarbeitern zu untersuchen und zu klären. Nachfolgend finden Sie einige nützliche Schritte, um einen Vorfall von Belästigung am Arbeitsplatz richtig zu bewältigen.

Lesen Sie in Ihrem Mitarbeiterhandbuch nach, wie Arbeitsplatzrichtlinien zur Chancengleichheit und zur Bekämpfung von Belästigungen am Arbeitsplatz gelten. In der Unternehmensrichtlinie sollten die Schritte beschrieben werden, unter denen Vorwürfe über unlautere Beschäftigungspraktiken und Fehlverhalten am Arbeitsplatz wegen Belästigung gemeldet werden.

Wenden Sie sich an Ihre Personalabteilung, um Informationen zu den Arbeitsplatzrichtlinien zu erhalten, falls Ihr Handbuch keine Richtlinien für die Meldung von Belästigungen am Arbeitsplatz enthält. Informieren Sie Ihren unmittelbaren Vorgesetzten oder Manager, wenn Ihr Arbeitgeber keine eigene Personalabteilung hat. Sprechen Sie mit dem Firmeninhaber, wenn Sie nicht mit einem Vorgesetzten oder Manager sprechen können oder wenn Sie sich unwohl fühlen, wenn Sie mit Ihrem Manager sprechen.

Nennen Sie Ihren Namen, Ihren Arbeitsplatz, Ihre Beschäftigungsdauer, Ihre Abteilung und alle anderen Informationen, die sich auf Ihren Beschäftigungsstatus beziehen. Geben Sie den Namen Ihres Vorgesetzten oder Vorgesetzten sowie Ihren Arbeitsplan oder Ihre Schicht an.

Stellen Sie fest, ob Sie tatsächlich Opfer von belästigendem Verhalten waren oder ob Sie Zeuge des Verhaltens waren. Listen Sie die Namen, Positionen, Titel und Arbeitsorte von Mitarbeitern auf, die Opfer von Verhalten waren und sich an den belästigenden Verhaltensweisen beteiligt haben.

Zählen Sie jede Instanz erneut auf, auch wenn anstößige oder profane Sprache verwendet wurde. Der Mitarbeiter der Personalabteilung oder der Manager des Unternehmens, an den Sie den Brief gerichtet haben, muss genau wissen, was passiert ist, einschließlich genauer Aussagen, Handlungen und Verhalten.

Listen Sie die Daten und spezifischen Fälle auf, die Ihrer Meinung nach Belästigung am Arbeitsplatz darstellen, einschließlich der Einzelheiten, die Sie sich merken können. Geben Sie für jeden Fall von Belästigung am Arbeitsplatz Datum, Uhrzeit, anwesende Zeugen und das Verhalten an, dem Sie ausgesetzt waren oder das Sie beobachtet haben.

Berücksichtigen Sie Fakten, keine Annahmen oder Schlussfolgerungen. Verzichten Sie auf Vorwürfe von rechtswidrigem oder rechtswidrigem Verhalten - überlassen Sie die rechtlichen Schlussfolgerungen denjenigen, die befugt sind, einen Rechtsrat zu geben.

Verfeinern Sie Ihren Briefentwurf und legen Sie fest, an wen Sie ihn richten sollen. Wenn Sie eine offizielle Beschwerde einreichen, erstellen Sie einen einleitenden Absatz, der besagt, dass Ihr Schreiben eine Benachrichtigung über eine förmliche Beschwerde darstellt. Fügen Sie weitere Adressaten hinzu, wenn sich die Personalabteilung Ihres Unternehmens an einem anderen Standort befindet oder wenn der Manager, an den Sie schreiben, in einem anderen Büro arbeitet.

Stellen Sie Kopien Ihres Briefes nur bei Bedarf anderen Parteien zur Verfügung. Nachdem Sie Ihre Beschwerde schriftlich eingereicht haben, kann es sein, dass der Inhalt Ihres Schreibens nicht vertraulich bleibt. Ein Mitarbeiter der Personalabteilung oder ein Manager des Unternehmens wird Ihre Vorwürfe untersuchen, und dabei müssen Einzelheiten zur Belästigung am Arbeitsplatz offengelegt werden.

Machen Sie genug Kopien Ihres Briefes, um sie an weitere Empfänger zu senden, und platzieren Sie Ihre Originalunterschrift auf jeder Kopie. Bewahren Sie eine Kopie des Briefes für Ihre persönlichen Dateien auf.