Spenden gegen Zahlungen in QuickBooks für gemeinnützige Organisationen

Intuits QuickBooks sind eines der führenden Buchhaltungssoftwareprogramme für Unternehmen und Organisationen aller Art. QuickBooks können von Non-Profit-Organisationen verwendet werden, die sich für den Erwerb der Non-Profit-Buchhaltungsversion des Programms entscheiden. Sowohl Spenden als auch Zahlungen an gemeinnützige Organisationen können innerhalb der Software unterschieden werden, um eine detailliertere und genauere Abrechnung zu erhalten.

Spenden und Zahlungen

Spenden und Zahlungen an gemeinnützige Organisationen sind im Wesentlichen für die meisten dieser Organisationen gleich. Es gibt jedoch Fälle, in denen es möglicherweise erforderlich ist, zwischen einer Zahlung in Form einer Geldspende und einer anderen Art von Spende zu unterscheiden, die der Organisation gewährt wird. Zum Beispiel sammeln einige gemeinnützige Organisationen Kleidung, Möbel und andere Gegenstände als Spenden und verwenden sie zum Wiederverkauf, um Geld zu sammeln. Es ist im Allgemeinen notwendig, zwischen diesen Spendenarten und solchen mit monetärer Art zu unterscheiden.

Inventar

Materialspenden an eine gemeinnützige Organisation erhöhen den Lagerbestand. Dies wird im QuickBooks-Bestandsaufbau-Teil des Programms berücksichtigt. Der Bestand einer gemeinnützigen Organisation steigt mit jeder Spende, und die Spenden werden als Dollarbetrag erfasst. Wenn der Spender keinen Barwert für das Inventar angibt, wird er normalerweise als Spende in Höhe von 0 US-Dollar erfasst. Wenn ein bestimmter Dollarbetrag angegeben wird, addiert er sich zur vorhandenen Inventarsumme.

Spender

Spendengeschenke können in QuickBooks für gemeinnützige Organisationen abgerechnet werden, indem Sie sie in die Software der Kategorie "Kunde / Spender" eingeben. Diese Art der Eingabe ermöglicht es der Organisation, das Geld direkt auf ihr Bankkonto zu überweisen. Es ist jedoch möglich, die Spenden als Geschenke oder Zusagen einzugeben. Wenn Sie diese Option wählen, kann die gemeinnützige Organisation die verschiedenen Spendertypen oder Kunden unterscheiden, indem sie das Kundentypfeld für jeden Kunden aktualisiert. Non-Profit-Klienten sind die Stakeholder der Non-Profit-Aktivitäten und können neben Gebern, Mitarbeitern, der Öffentlichkeit und öffentlichen Einrichtungen auch Spender sein.

Aussagen

In QuickBooks erstellte Abschlüsse können detaillierte Informationen über die Ausgaben und Spenden der Non-Profit-Organisation enthalten. QuickBooks bietet eine Zusammenfassung dieser Transaktionen zum Jahresende. Spenden können entsprechend den Bedürfnissen der Organisation erfasst und aufgeschlüsselt werden. Die Ausgabenerklärungen geben auch einen Hinweis auf die Zahlungen, die die Organisation selbst gezahlt hat, um ihre eigenen Rechnungen zu bezahlen. Diese sind in Form 990, der Aufstellung der Funktionskosten, zusammengefasst.