Schreiben von Einführungsschreiben, um Organisationen und Unternehmen vorzustellen

Sie können den üblichen Fehler vieler Berater, Kleinunternehmer und Verkäufer vermeiden, wenn Sie sich anderen vorstellen, indem Sie sich an eine einfache Realität erinnern. Wenn Sie sich auf die Bedürfnisse Ihres Empfängers und nicht auf Ihr Geschäft konzentrieren, wird der Verkauf einfacher. Wenn Sie lernen, wie Sie ein Einführungsschreiben richtig strukturieren, können Sie einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Spitze

• Alle Unternehmen haben Bedürfnisse und der Schlüssel zum Schreiben eines effektiven Einführungsschreibens besteht darin, festzustellen, wie Sie jemandem helfen können, ein Problem zu lösen oder eine Gelegenheit zu nutzen.

Bestimmen Sie die Notwendigkeit

Der erste Schritt beim Schreiben eines Einführungsschreibens besteht darin, festzustellen, warum der Empfänger an Ihnen interessiert ist oder was Sie verkaufen. Alle Unternehmen haben Bedürfnisse und der Schlüssel zum Schreiben eines effektiven Einführungsschreibens besteht darin, festzustellen, wie Sie jemandem helfen können, ein Problem zu lösen oder eine Gelegenheit zu nutzen.

Denken Sie über Ihr Alleinstellungsmerkmal und Ihren Nutzen nach. Sie haben Ihre Firma gegründet, weil Sie der Meinung waren, Sie hätten etwas Einzigartiges, was die Leute wollten. Ihr Brief sollte zeigen, dass der Leser ein Bedürfnis hat; Auf diese Weise können sie erkennen, dass Sie ihnen helfen können, ihre Kosten zu senken, den Umsatz zu steigern, die Qualität zu verbessern oder anderweitig zu mehr Gewinn beitragen.

Konzentrieren Sie sich auf Ihren Vorsprung

Der Anfang eines Briefes ist der einleitende Satz oder ein kurzer Absatz, in dem dem Empfänger mitgeteilt wird, warum er den Brief lesen soll. Verwenden Sie Ihre ersten Sätze, um über die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu sprechen, nicht über sich selbst. Vermeiden Sie Hinweise wie "Seit mehr als 25 Jahren dient Smith Consulting Johnsonville."

Erwägen Sie, eine Frage zu stellen, die den Leser dazu auffordert, auf eine bestimmte Weise zu antworten, z. B. mit Ihrem Haus zu vereinbaren oder mit einem von Ihnen angebotenen Vorteil zu antworten. Sie könnten zum Beispiel mit „Möchten Sie die Versandkosten senken?“ Beginnen. Die meisten Leser werden mit „Ja“ antworten. Wenn Sie ein Berater sind, fragen Sie vielleicht: „Was ist kostengünstiger, wenn Sie eine Vollversion verwenden -zeitlicher Mitarbeiter mit Gehalt und Sozialleistungen oder Auftragnehmer, den Sie bei Bedarf anrufen können? “Wenn Sie die Empfänger Ihrer Briefe richtig ausgerichtet haben, antworten sie:„ Auftragnehmer verwenden “.

Bewerten Sie Ihre Informationen

Machen Sie Ihren Brief nicht zu einer einschüchternden Mauer der Kopie ohne klaren Weg zu einer Schlussfolgerung. Teilen Sie es in mehrere Abschnitte auf, von denen jeder eine eindeutige Menge von Informationen enthält. Ordnen Sie die Informationen in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit. Verwenden Sie nach Ihrem Lead, der den Lesern mitteilt, was Sie für sie tun können, die folgenden Absätze, um ihnen mitzuteilen, wie dies geschehen soll.

Geben Sie minimale Details an

Versuchen Sie nicht, den Verkauf mit einem Einführungsschreiben zu tätigen. Nur wenige Leute werden das Telefon abnehmen und eine Bestellung aufgeben oder Sie anstellen, ohne weitere Informationen zu erhalten, z. B. ein Meeting oder ein Telefonat.

Erzählen Sie Ihren Lesern, was Sie für sie tun können und wie Sie es tun können, indem Sie nur so viel Detail bieten, dass Glaubwürdigkeit entsteht. Niemand erwartet von Ihnen, dass Sie jede Frage in einem Einleitungsschreiben beantworten. Verwenden Sie Ihren Brief, um die Leute zu interessieren, damit Sie sich an Sie wenden können, um weitere Informationen zu erhalten.

Fügen Sie einen Aufruf zum Handeln hinzu

Überlassen Sie es Ihrem Leser nicht, was als nächstes zu tun ist. Einen Aufruf zur Aktion einschließen Dies kann mehrere Aufgaben umfassen. Sie können beispielsweise den Leser auffordern, Ihre Website zu besuchen, bevor er anruft, oder ihm sagen, dass Sie anrufen, nachdem er Ihre Website besucht hat. Bitten Sie den Leser, sich bei Fragen mit Ihrer E-Mail-Adresse und Telefonnummer an Sie zu wenden.

Sie können mit Folgeanrufen erfolgreicher sein, als darauf zu warten, dass potenzielle Kunden oder Partner Sie anrufen. Teilen Sie Ihrem Empfänger mit, wann Sie anrufen, damit er auf Ihren Anruf vorbereitet ist. Geben Sie ein Datum und eine Uhrzeit an, um den Anruf zu erwarten.