eCheck-Bearbeitungsvorschriften

Vor nicht allzu langer Zeit, wenn ein Kunde Ihnen einen Papierscheck ausstellte, wusste er, dass er einige Tage Zeit hatte, bevor der Scheck seine Bank gutgeschrieben hatte. Sie als Händler mussten ihren Scheck auf Ihr Bankkonto einzahlen, der Scheck musste zur Bank des Kunden gehen, und diese Bank musste den Scheck bearbeiten und das Geld vom Konto des Kunden abziehen. Der Kunde könnte von diesem "Float" profitieren, da er weiß, dass er bis zur Freigabe des Schecks Geld auf seinem Konto haben würde. Dank Echecks sind diese Zeiten weitgehend vorbei. Jetzt können Sie einen Scheck in Papierform in einen Echeck umwandeln, der das Geld sofort auf Ihr Konto bringt.

Wie es funktioniert

Bei der echeck-Verarbeitung scannen Sie den Papierscheck eines Kunden mit einem elektronischen Lesegerät ein, das die Informationen über den Scheck aufzeichnet und elektronisch an die Bank des Kunden übermittelt, und das Geld wird fast sofort elektronisch an Ihre Bank überwiesen. Sie können den Scheck zusammen mit seiner Quittung an den Kunden zurückgeben oder den Scheck behalten und der Kunde sieht auf seinem Girokontoauszug den Hinweis auf eine elektronische Geldüberweisung.

Verordnungen

Laut Bundesgesetz müssen Sie die Kunden darüber informieren, wenn Sie ihre Papierprüfungen als Prüfung bearbeiten. Sie müssen sie nicht zum Zeitpunkt jeder Transaktion einzeln informieren. Sie können lediglich ein Zeichen in das Register eintragen oder einen Hinweis einfügen, wenn Sie Anweisungen verschicken. Wenn der Kunde nicht über genügend Geld auf seinem Konto verfügt, um den Scheck zum Zeitpunkt der Verarbeitung abzudecken - im Falle eines Schecks, der in einem Geschäft und zum Zeitpunkt des Schecks ausgestellt wird, können Sie dem Kunden eine Gebühr in Rechnung stellen Abpraller überprüft.

Probleme

Gelegentlich kann das elektronische Gerät, das zur Verarbeitung von Prüfungen verwendet wird, die Informationen zweimal übermitteln. Wenn dies jedoch selten vorkommt, könnte das Geld in diesem Fall von der Kontoüberprüfung des Kunden abgezogen werden, wodurch das Geld knapp wird. Wenn dies der Fall ist oder der Kunde eine Echeck-Transaktion entdeckt, von der er weiß, dass sie diese nicht durchgeführt hat, gibt das Bundesgesetz 60 Tage ab dem Datum ihres Kontoauszugs die Meldung, dass nicht autorisierte Echeck-Transaktionen gemeldet werden. Es kann bis zu 45 Tage dauern, bis die Bank oder die Kreditgenossenschaft die Forderung untersucht. Wenn die Bank feststellt, dass die Beschwerde des Kunden gültig ist, wird die Bank die fehlerhafte Einzahlung von Ihrem Bankkonto entfernen.

Überlegungen

Ihre Bank kann Ihnen die Ausrüstung für die Verarbeitung von Prüfungen zur Verfügung stellen. Sie können eine monatliche Gebühr für diesen Service erheben oder nicht. Sie sollten das Personal im ordnungsgemäßen Betrieb der Maschine schulen, um Fehler zu vermeiden. Mit Checks wird die Verzögerungszeit zwischen dem Akzeptieren von Schecks und dem Ende des Geldbetrags auf Ihrem Konto eliminiert. Einige Kunden mögen dies jedoch nicht. Die Gebühren können die Vorteile der Technologie verringern, wenn Ihr Unternehmen nicht viele Schecks verarbeitet.